POLITYKA PRYWATNOŚCI
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L Nr 119, dalej: „RODO”), informujemy, że Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka pod firmą: Wertui sp. z o.o. z siedzibą w Busku-Zdroju, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000507739 NIP: 6551971783 REGON: 260777827 (dalej: „Spółka” lub „Administrator”).
Administrator umożliwia kontakt w następującej formie:
W ramach prowadzonej działalności gospodarczej przetwarzamy dane osobowe osób fizycznych będących:
Administrator zapewnia, że zbiera i przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane.
W zależności od celu oraz podstawy prawnej Spółka może przetwarzać m.in. wskazany poniżej zakres danych osobowych:
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) Jeśli jesteś kandydatem do pracy:
b) Jeśli jesteś klientem Spółki (korzystasz ze świadczonych przez nas usług):
| Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przechowywania lub przetwarzania danych osobowych |
| Podjęcie działań przed zawarciem umowy, zawarcie umowy i realizacja umowy zawartej ze Spółką | art. 6 ust. 1 lit b) RODO | Okres realizacji umowy zawartej ze Spółką, a następnie okres przechowywania dokumentacji wynikający z przepisów prawa |
| Ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej oraz udostępnianie danych osobowych bankom i instytucjom finansowym w związku z finansowaniem działalności Spółki oraz inwestycji prowadzonych przez Spółkę, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Spółkę | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa |
| Prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi | Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym miało miejsce np. wystawienie fv, rozwiązanie umowy) |
| Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przy wykorzystywaniu monitoringu wizyjnego, rejestrującego wizerunek w siedzibie Spółki, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Spółkę | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Maksymalnie 3 miesiące |
| Kontakt poprzez wykorzystanie numeru telefonu lub adresu e-mail w celu np. potwierdzenia spotkania, odwołania terminu spotkania, realizacji zamówienia lub świadczonej usługi – co stanowi prawnie uzasadniony interes Spółki, jakim jest obsługa klienta | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Okres trwania zawartej z nami umowy, a także przez okres wymiany korespondencji związanej ze złożonym przez Ciebie zapytaniem lub zgłoszeniem, a następnie przez okres przechowywania dokumentacji wynikający z przepisów prawa |
| Obsługa zgłoszeń reklamacyjnych, w związku z korzystaniem ze świadczonych przez nas usług | art. 6 ust. 1 lit b) RODO art. 6 ust. 1 lit. c) RODO | Okres przechowywania dokumentacji wynikający z przepisów prawa |
| Marketing bezpośredni | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do czasu zgłoszenia sprzeciwu |
| Marketing produktów i usług partnerów Spółki | art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Do czasu wycofania zgody |
c) Jeśli jesteś potencjalnym klientem Spółki:
| Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przechowywania lub przetwarzania danych osobowych |
| Podejmowanie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO | Do chwili podjęcia decyzji w kwestii zawarcia lub odmowy zawarcia umowy, nie dłużej niż rok od daty podjęcia przez Ciebie działania |
| Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przy wykorzystywaniu monitoringu wizyjnego, rejestrującego wizerunek w siedzibie Spółki, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Spółkę | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Maksymalnie 3 miesiące |
| Kontakt poprzez wykorzystanie numeru telefonu lub adresu e-mail w celu np. potwierdzenia spotkania, odwołania terminu spotkania, realizacji zamówienia lub świadczonej usługi – co stanowi prawnie uzasadniony interes Spółki, jakim jest obsługa klienta | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Okres trwania zawartej z nami umowy, a także przez okres wymiany korespondencji związanej ze złożonym przez Ciebie zapytaniem lub zgłoszeniem, a następnie przez okres przechowywania dokumentacji wynikający z przepisów prawa |
| Podejmowanie działań mających na celu pozyskanie nowych Klientów – marketing bezpośredni | art. 6 ust. 1 lit f) RODO | Do czasu zgłoszenia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych |
| Marketing produktów i usług partnerów Spółki | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO | Do czasu wycofania zgody |
d) Jeśli jesteś dostawcą towarów lub usług:
| Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przechowywania lub przetwarzania danych osobowych |
| Realizacja umowy zawartej ze Spółką bądź złożonego zamówienia | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO | Okres realizacji umowy zawartej ze Spółką, a następnie okres przechowywania dokumentacji wynikający z przepisów prawa |
| Ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Spółkę | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa |
| Prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi | Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym miało miejsce np. wystawienie fv, rozwiązanie umowy) |
| Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przy wykorzystywaniu monitoringu wizyjnego, rejestrującego wizerunek w siedzibie Spółki , co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Maksymalnie 3 miesiące |
| Kontakt poprzez wykorzystanie numeru telefonu lub adresu e-mail w celu np. realizacji zamówienia lub świadczonej usługi -co stanowi prawnie uzasadniony interes Spółki | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO | Okres trwania zawartej z nami umowy, a także przez okres wymiany korespondencji związanej ze złożonym przez Ciebie zapytaniem lub zgłoszeniem, a następnie przez okres przechowywania dokumentacji wynikający z przepisów prawa |
e) Jeśli działasz w charakterze wspólnika, pracownika, zleceniobiorcy, przedstawiciela, pełnomocnika, prokurenta klienta lub dostawcy towarów i usług:
| Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przechowywania i/lub przetwarzania danych osobowych |
| Realizacja umowy zawartej przez Spółkę z podmiotem w którego imieniu występujesz, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Spółkę | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO | Okres obowiązywania umowy, przez który działasz jako przedstawiciel klienta/dostawcy towaru lub usługi, a następnie okres przechowywania dokumentacji wynikający z przepisów prawa |
| Ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Spółkę | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa |
| Prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, jeśli Państwa dane były podane w umowie lub innych dokumentach związanych z realizacją przez Spółkę obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi | Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym miało miejsce np. wystawienie fv, rozwiązanie umowy) |
| Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przy wykorzystywaniu monitoringu wizyjnego, rejestrującego wizerunek w siedzibie Spółki co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Spółkę | art. 6 ust.1 lit. f) RODO | 3 miesiące |
| Kontakt poprzez wykorzystanie numeru telefonu lub adresu e-mail w celu np. potwierdzenia spotkania, odwołania terminu spotkania, realizacji zamówienia lub świadczonej usługi -co stanowi prawnie uzasadniony interes Spółki | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Okres trwania zawartej z nami umowy, a także przez okres wymiany korespondencji związanej ze złożonym przez Ciebie zapytaniem lub zgłoszeniem, a następnie przez okres przechowywania dokumentacji wynikający z przepisów prawa |
| Kandydaci do pracy | Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Ciebie w dostarczonej nam dokumentacji aplikacyjnej bądź z innego źródła np. agencja pracy lub osoby trzecie ( w takiej sytuacji mamy obowiązek poinformowania Ciebie o źródle pozyskania Twoich danych osobowych). |
| Klienci | Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Ciebie lub osoby upoważnionej podczas spotkania, złożenia oferty, a także przed zawarciem umowy lub w trakcie jej realizacji. |
| Potencjalni klienci | Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Ciebie lub ze źródeł publicznie dostępnych. W przypadku gdy dane osobowe zbierane są ze źródeł publicznie dostępnych, Spółka zbiera Twoje dane osobowe: imię, nazwisko, nazwa firmy, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe. |
| Dostawcy towarów i usług | Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Ciebie lub osoby upoważnionej przed zawarciem umowy ( złożeniem zamówienia) lub w trakcie jej realizacji. |
| Przedstawiciele klientów/dostawców towarów i usług, osoby do kontaktu | Dane pozyskiwane są od podmiotu, w imieniu którego występujesz lub bezpośrednio od Ciebie. W przypadku gdy dane osobowe podawane są przez podmiot, w imieniu którego występujesz, Spółka zbiera następujące dane Ciebie dotyczące: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe. |
Twoje dane osobowe mogą być przez nas pozyskiwane z publicznie dostępnych źródeł, w szczególności z rejestru przedsiębiorców CEIDG lub Krajowego Rejestru Sądowego, w celu weryfikacji podanych przez Ciebie informacji. Zakres przetwarzanych danych będzie w takim przypadku ograniczony do danych dostępnych publicznie w ww. rejestrach. Możemy również pozyskiwać Twoje dane osobowe od podmiotów, w których jesteś zatrudniony, z którymi współpracujesz na podstawie umów cywilnoprawnych lub które reprezentujesz. Zakres przetwarzanych danych obejmie w takim przypadku informacje konieczne do realizacji zawartej z nami umowy lub realizacji złożonego zamówienia, w tym w szczególności: Twoje imię i nazwisko, zajmowane stanowisko oraz służbowe dane kontaktowe (adres e-mail oraz numer telefonu).
Dane osobowe przetwarzane w ramach świadczonych przez nas usług mogą być udostępnione:
Jednocześnie oświadczamy, że zebrane dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (Kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Liechtenstein i Norwegia).
| Kandydaci do pracy | Podanie danych osobowych w związku z przesłaną przez Ciebie dokumentacją aplikacyjną, w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do wzięcie udziału w procesie rekrutacji. W przypadku aplikowania na stanowisko związane z nawiązaniem współpracy w oparciu o umowę cywilnoprawną podanie danych jest niezbędne do podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy. |
| Klienci | Podanie przez Ciebie danych niezbędnych do złożenia oferty, a następnie podpisania i realizacji umowy, jest warunkiem zawarcia umowy. Odmowa ich podania skutkować będzie brakiem możliwości złożenia oferty oraz zawarcia umowy. Ponadto, Twoje dane są niezbędne do wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych wynikających w szczególności z przepisów o rachunkowości oraz przepisów podatkowych. |
| Potencjalni klienci | Jeśli podajesz swoje dane bezpośrednio Spółce (w tym jej przedstawicielowi), ich podanie jest dobrowolne, ale niezbędne do podjęcia działań zmierzających do nawiązania relacji handlowych, w tym złożenia oferty i zawarcia umowy. |
| Dostawcy towarów i usług | Podanie przez Ciebie danych niezbędnych do złożenia przez Ciebie oferty, a następnie podpisania i realizacji z nami umowy bądź złożenia przez nas zamówienia jest warunkiem zawarcia umowy/złożenia zamówienia. Odmowa ich podania skutkować będzie brakiem możliwości przyjęcia przez nas Twojej oferty oraz zawarcia umowy/złożenia zamówienia. |
| Przedstawiciele klienta/dostawcy towarów i usług, osoby do kontaktu | Jeżeli podajesz swoje dane osobowe bezpośrednio Spółce (w tym jej przedstawicielowi), ich podanie jest dobrowolne, ale potrzebne do realizacji przez nas umowy na rzecz podmiotu, w imieniu którego występujesz, w tym w szczególności w celu utrzymywania z Tobą kontaktu w związku z realizacją umowy zawartej z podmiotem, który reprezentujesz. W przypadku niepodania danych realizacja umowy może być utrudniona lub niemożliwa. |
Wobec Twoich danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym Twoje dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.
Spółka umożliwia Ci skorzystanie z poniższych praw:
W przypadku skorzystania ze wskazanych powyżej praw, prosimy o skierowanie wniosku na adres e-mail: biuro@wertui.pl lub listownie na adres: ul. Żeromskiego 26, 28-100 Busko-Zdrój.
Jednocześnie informujemy, że wskazane powyżej prawa nie są bezwzględne i nie znajdą zastosowania w każdym przypadku przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych.
Informujemy ponadto, że przed realizacją ww. praw mamy obowiązek zweryfikować osobę występującą z żądaniem, jako podmiot, którego dotyczą dane osobowe objęte wnioskiem.
Spółka stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne by Twoje dane osobowe były bezpieczne, w tym zabezpiecza dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ich utratą lub zniszczeniem. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych w Spółce zostały wdrożone odpowiednie zabezpieczenia personalne, organizacyjne, techniczne (informatyczne) i fizyczne.
Jesteśmy uprawnieni do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Zmiana Polityki prywatności zostanie podana do Twojej wiadomości poprzez zamieszczenie na naszych stronach internetowych lub w sposób zwyczajowo przyjęty przez Spółkę w kontaktach z klientami oraz dostawcami usług, w tym w szczególności za pośrednictwem wiadomości e-mail.